elektroniczna faktua

Elektroniczna faktura

Jest to elektroniczny dokument, który według rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 roku w sprawie wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej, zrównuje się prawnie z fakturą tradycyjną, czyli papierową.

Przeznaczona jest ona dla:

• małych przedsiębiorstw,

• średnich przedsiębiorst

• wielkich korporacji.

Trzeba jednak zaznaczyć, iż:

• faktura zeskanowana,

• faktura, która została zapisana w formie pliku PDF

nie jest e-fakturą w rozumieniu tych przepisów.

Za pomocą takiej efaktury możemy także się rozliczyć z fiskusem tak jak przy pomocy faktury tradycyjnej. Każda przesłana faktura elektroniczna zgodnie z wyrokiem Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego powinna posiadać podpis elektroniczny albo zostać przesłana za pomocą operatora EDI.

Warto także dodać, że po udzieleniu akceptacji e-fakturowania przez nabywcę wystawca faktury ma prawo do wystawiania faktury w formie papierowej albo elektronicznej – podług własnego uznania. Akceptacja odbiorcy faktury daje bowiem wystawcy faktury dodatkowe uprawnienia, nie nakłada jednak na niego dodatkowych obowiązków.

Wadą elektronicznej faktury pozostaje konieczność zainstalowania w firmie kwalifikowanego podpisu elektronicznego i wykupienia co rok bądź co dwa lata certyfikatu. Za podpis zapłacimy od ok. 300 do 600 złotych. To cena zakupu oprogramowania, czytnika i karty koniecznych do tego, aby podpisać się elektronicznie. Odnowienie certyfikatu to koszt ok. 130 złotych rocznie.