faktury online II

Jak wystawić faktury online?

• Pierwszym krokiem jest uzyskanie od kontrahenta pisemnej zgody na otrzymywanie takich faktur (zgoda może mieć także formę elektroniczną, ale musi ona wtedy spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa technologicznego). E-faktury można zacząć przesyłać odbiorcy, począwszy od następnego dnia po wystawieniu przez niego akceptacji.

• Drugi krok polega na uzyskaniu przez przedsiębiorcę bezpiecznego podpisu elektronicznego, czyli takiego, który na mocy ustawy o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 roku jest prawnie uznawany za równoważny z podpisem odręcznym. Rozporządzenie stanowi, że każda faktura wysłana online musi być opatrzona takim podpisem. I nie ma przy tym żadnego znaczenia, że faktury papierowe podpisu odręcznego nie wymagają.